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06.04.2004

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Gäste: Wer wird zuerst „bedient“?


Ein einzelner externer Besucher wird immer zuerst bedient, auch wenn er im Rang unter Ihrem Chef steht. Hier gilt: Der Gast zuerst.

  • Bei mehreren Gästen: Ist ein besonderer Gast oder ein Ehrengast anwesend, wird dieser vor allen anderen bedient.
  • Bei einem kleinen Kreis von Gästen aus dem eigenen Unternehmen wird zuerst der ranghöchste Gast bedient, anschließend im Uhrzeigersinn alle anderen Anwesenden.
  • Bei einem größeren Kreis von Gästen aus dem eigenen Unternehmen werden die Gäste ohne Unterschied der Reihe nach bedient. Ihren Chef bedienen Sie hier, wenn er der Sitzordnung nach an der Reihe ist.
  • Wenn Führungspersonen aus mehreren Abteilungen zu Gast sind, vermeiden Sie eine möglicherweise falsche Rangfolge und bedienen Sie die Gäste einfach der Sitzordnung nach, Ihren Chef dann zuletzt.
  • Sind sowohl unternehmenseigene als auch Gäste aus anderen Unternehmen zu Besuch, bedienen Sie zuerst die Gäste aus fremden Unternehmen nach der Rangfolge.

Die Damen zuerst? Damen werden zuerst bedient, wenn sie zu den Ehrengästen gehören. In allen anderen Fällen werden weibliche Gäste nicht bevorzugt behandelt, sondern bedient, wenn sie der Rang- oder Sitzordnung nach an der Reihe sind.

Assistenz & Sekretariat Inside empfiehlt: Kennen Sie die Rangfolge nicht, gehen Sie nach der Reihenfolge. Bei kleinen gemischten Gruppen kommt Ihr Chef zuletzt an die Reihe, bei größeren können Sie ihn bedienen, wenn er der Sitzordnung nach an der Reihe ist.

Achtung: Sonderregelung bei ausländischen Gästen! Sind ausländische und inländische Gäste gemeinsam zu Besuch, sollten Sie die ausländischen Gäste zuerst bedienen! Ausnahme: Wenn es insgesamt eine größere Gruppe ist, die gemischt Platz genommen hat. Ist ein Ehrengast unter den ausländischen Gästen, wird er vor seinen Landsleuten und allen anderen bedient!




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